Buitenaards vs. Proximedia: huren of bezitten — en hoe een overstap verloopt

Voor wie dit artikel geschreven is

U heeft een website via Proximedia. Het contract loopt af, of u vraagt zich af wat er dan gebeurt. U wilt weten wat u precies bezit, en wat een overstap kost aan tijd en aan risico.

Wij bouwen websites en salesautomatisatie vanuit Antwerpen. Wij zijn dus geen neutrale partij. Daarom staat hieronder eerst wat het abonnementsmodel goed doet — en wanneer blijven de verstandigste beslissing is. Daarna de mechanica: waar dat model op een plafond botst, en hoe een migratie technisch verloopt. Uw eigen overeenkomst blijft de bron.

Wat het pakketmodel goed doet

Proximedia verkoopt geen losse website maar een pakket: website, hosting, domein, onderhoud en support in één maandelijkse lijn op uw factuur. Dat model heeft echte voordelen. Vergelijkingsartikelen benoemen die zelden.

• Eén factuur, één aanspreekpunt. Geen aparte hostingpartij, registrar, ontwikkelaar en onderhoudscontract. Voor een ondernemer zonder technisch profiel is dat geen luxe.
• Gespreide kost in plaats van een investering ineens. Een maandbedrag is voor een startende zaak vaak haalbaar waar een eenmalige bouwkost dat niet is.
• Er komt iemand langs. De verkoop verloopt persoonlijk, in het Nederlands en in het Frans.
• Het blijft draaien. Updates, back-ups, beschikbaarheid: u hoeft er niet aan te denken.

Is uw website vooral een visitekaartje — u bent vindbaar, mensen bellen u, klaar — dan is dat verdedigbaar. Niet elke zaak heeft een salesmotor nodig.

Waar het model op een plafond botst

Dat plafond is geen kwestie van goede wil. Het zit in de architectuur van elk gedeeld platform.

• U configureert, u bouwt niet. Binnen de sjablonen kunt u veel, daarbuiten niets. Een paginatype dat het platform niet kent — een filterbaar aanbod, een boekingsflow met betaling, een feed van panden — komt er niet zomaar bij.
• Diepe koppelingen ontbreken. Een formulier dat een e-mail verstuurt is geen CRM-integratie. Wie in Whise, Teamleader, Pipedrive of Salesforce werkt, wil dat een aanvraag binnenkomt als lead: met bron, met opvolgtaak en met automatische bevestiging naar de klant.
• SEO stopt bij een handvol pagina's. Ranken op uw naam en uw dienst in uw gemeente lukt. Honderden pagina's genereren uit uw eigen data, elk gericht op één combinatie van dienst en regio, lukt niet. Die schaal vraagt toegang tot de codebase.
• Wijzigingen lopen via een wachtrij. Elke aanpassing is een aanvraag bij een gedeelde supportafdeling. Prima voor een adreswijziging. Niet als u deze week een campagne wilt testen.
• U bezit de inhoud, niet het instrument. Uw teksten en foto's zijn van u. Het sjabloon, de code en de opbouw blijven op het platform staan. Een afgelopen looptijd levert dus geen actief op dat meeverhuist.

De vergelijking

Wat precies in uw pakket zit, verschilt per contract. Neem uw eigen overeenkomst erbij.

Vier dingen die u vandaag zelf kunt nakijken

Deze vier feiten bepalen uw positie.

• Op wiens naam staat uw domein? Vraag de WHOIS van uw .be-domein op bij DNS Belgium. Staat daar uw bedrijf, of uw leverancier? Dat ene veld bepaalt of een overstap een formaliteit is of een aanvraag.
• Wie beheert uw Google-profiel, Analytics en Search Console? Kijk na of uw account eigenaarsrechten heeft, niet enkel leesrechten. Data in andermans account verhuist niet mee.
• Waar staat uw e-mail? Zit uw mailbox in hetzelfde pakket, dan is een overstap geen websitemigratie maar twee migraties.
• Wat staat er over looptijd, opzegtermijn en verlenging? Zoek de exacte data op in het contract zelf. Twijfelt u, leg het voor aan uw boekhouder of jurist.

Hoe een migratie werkelijk verloopt

• Stap 1 — Inventaris. Alle URL's van de huidige site in kaart: sitemap, volledige crawl, en de pagina's die volgens Search Console effectief klikken opleveren. Search Console bewaart zestien maanden geschiedenis — exporteer die voor u iets aanraakt.
• Stap 2 — Export. Teksten, foto's, productinformatie, formulierinzendingen. Haal alles binnen voor de einddatum.
• Stap 3 — Parallel bouwen. De nieuwe site komt op een testdomein. Uw huidige site blijft online. Voor uw klanten verandert er niets tot de dag van de omschakeling.
• Stap 4 — Redirectplan. Elke oude URL krijgt één bestemming via een 301-redirect. Geen verzamelpagina, geen ketens, geen enkele URL die op een 404 uitkomt. Dit is het deel waar migraties fout lopen.
• Stap 5 — Live. Vooraf de TTL van de DNS-records verlagen, daarna de A- en CNAME-records omzetten. De MX-records blijven ongemoeid, tenzij u ook uw mail verhuist.
• Stap 6 — Nazorg. Sitemap indienen, 404's monitoren, posities opvolgen. Google heeft enkele weken nodig om alles te verwerken.

Doorlooptijd: voor een klassieke kmo-site is drie tot zes weken realistisch. De omschakeling zelf is een kwestie van uren.

Wat meeverhuist, en wat niet

Wel: uw domein, uw teksten en beelden, en uw posities in Google — mits de redirects kloppen. Niet: het sjabloon, de opbouw van het platform, functionaliteit die aan dat systeem hangt, en statistieken in een account van uw leverancier. Draait uw meting in hun property, dan start u met een nieuwe.

De risico's, eerlijk benoemd

• Posities. Het grootste risico. Een sluitende redirectmap en een ongewijzigde URL-structuur waar die al rankt, houden het klein. Nul wordt het nooit.
• Dubbele kosten. Bouwen terwijl uw contract loopt, betekent een periode voor twee dingen betalen. Ofwel aanvaardt u enkele maanden overlap, ofwel plannen we de livegang op de einddatum. Wij kiezen liever het tweede.
• E-mail. Een verkeerd MX-record geeft stille uitval: u merkt pas dagen later dat er post ontbreekt. Daarom verhuizen wij mail en website nooit op dezelfde dag.
• Domein. Staat het niet op uw naam, vraag de overdracht schriftelijk aan. Als eerste stap, niet als laatste.

Blijven of overstappen

Blijf waar u zit als uw site vooral een visitekaartje is, uw aanvragen via telefoon en mond-tot-mondreclame binnenkomen, uw contract nog jaren loopt en de site doet wat u ervan verwacht. Betaal niet twee keer voor hetzelfde resultaat.

Stap over als u leads in een CRM wilt laten binnenkomen in plaats van in een mailbox, als u pagina's nodig heeft die het platform niet kan maken, als u structureel wilt groeien in Google, als u sneller wilt wijzigen dan een supportwachtrij toelaat, of als u op het einde een systeem wilt bezitten in plaats van een periode gehuurd te hebben.

Wat wij ervan maken

Wij bouwen op Next.js, met een eigen CMS en koppelingen naar het CRM waar u al in werkt. Eén systeem. Alles verbonden. Niets manueel.

Voor Laser Pro Beauty in Antwerpen bouwden we een website met reserveringssysteem en geautomatiseerde opvolging. Voor NF Barber in Antwerpen een website waarmee klanten hem volgens de eigenaar nu makkelijk via Google vinden — ook toeristen die de stad bezoeken. Voor Altro Vastgoed een huisstijl, een website, een Whise-koppeling en 28 gepersonaliseerde follow-up-flows. Voor Wijns Vastgoed programmatic SEO op basis van hun eigen property-feeds. Voor SmartSave een website die automatisch offertes uitstuurt.

Wij werken vanuit Antwerpen voor heel Vlaanderen. Kantoren elders hebben wij niet.

Een prijsindicatie binnen 48 uur

Stuur ons uw huidige webadres en de einddatum van uw contract. U ontvangt een gratis analyse: wat er van uw site meeverhuist, hoe het redirectplan eruitziet, en een prijsindicatie. Binnen 48 uur, zonder verplichting. Blijft u bij uw huidige leverancier, dan houdt u de analyse alsnog. Bereikbaar via hello@buitenaards.be of +32 465 36 76 65.

Buitenaards.be is een merk van Future Marketing Company BV, Antwerpen. Vijftien jaar ervaring. 5,0 op Google over 10 reviews.